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全国中小学生学籍信息管理系统毕业招生操作手册

来源:首页 | 时间:2019-01-27

  全国中小学生学籍信息管理系统 毕业招生操作手册 二〇一三年十二月 第一部分 毕业招生流程 二、学生毕业流程 学生毕业流程 学校 开始 在班级信息管理中 将需毕业的年级状 态改为“毕业” 教育局 学生毕业 审核不通过 是否为高中毕 业生 不是 是 结业 or 毕业 结业 毕业 在班级中选中满足 毕业条件的学生, 点击“毕业” 在班级中选中满足 毕业条件的学生, 点击“毕业” 在班级中选中满足 毕业条件的学生, 点击“结业” 高中生毕业 审核 毕业信息管理 审核通过 毕业证书管理 完成 学生毕业,有学校发起。义务教育阶段毕业由学校独立操作,高中毕业生毕 业有学校发起经学校主管教育部门审核后完成毕业。 三、招生流程 招生流程 毕业学校 开始 完成学生毕业, 有毕业生数据 教育局 招生学校 招生结果管理 学校录取新生 后台自动查重 有重复 重复招生处理 无重复 是否该学生 均通过学校 处理 否 是 佐证 删除 or 佐证 删除 等待全部处理完 重复招生审 核 通过 完成 不通过 是否有两个 以上学生均 通过佐证 有 重复招生仲 裁 录取新生审核 通过 不通过 是否外地就 读 是 否 通过 学生分班 外地就读学 生审核 不通过 完成 招生入学, 分为统一招生和自主招生。 两种招生方式, 审核流程相同。 但是, 统一招生需要经过学校主管教育局设置完招生结果之后才可以发起招生申请, 而 自主招生学校可直接发起招生申请。 义务教育阶段的招生审核只需经过两所学校 及其主管教育局审核经由录取学校(即发起招生流程的学校)主管教育局即可完 成招生。 录取学校在录取高中新生时,经学校所在主管教育局审核制之后还需经 学校所在市的市教育局审核才能将审核流程发到学生毕业学校主管教育局审核。 四、学生异动——转学 学生异动——转学 转入学校 开始 学籍异动申请 (转学) 学籍异动 学校审核 不通过 转入学校主管教育局 转出学校 转出学校主管教育局 通过 结束 学籍异动 审核 不通过 通过 结束 学籍异动 学校审核 不通过 通过 学籍异动 审核 通过 不通过 结束 结束 是否外地就 读学生 是 不是 完成 外地就读学 生审核 通过 不通过 结束 完成 学籍异动——转学, 由转入学校发起转学申请。 经转入学校主管教育局审核、 转出学校审核、转出学校主管教育局审核并判断是否外地就读之后完成转学 第二部分 学校级毕业招生 第 4 章 毕业升级 4.1 学生毕业 义务教育阶段学生毕业直接有学校进行毕业和结业, 高中学生毕业需要上级 主管教育部门审核才能正式毕业。 (注:目前系统自动给录入的学生生成以大写 字母 L 开头的临时学籍号,只有拥有临时学籍号并且在校的学生才能进行毕业、 结业操作, 其中问题学籍和正常学籍有完全相同的毕业流程,但是在毕业的时候 问题学籍会被系统锁定, 等待问题学籍按照招生流程进入新学校后,问题学籍才 会解锁进入到后续的问题学籍处理阶段。其他的比如休学、其他离校等非在校的 学生不能进行毕业操作) 选择【学籍管理-毕业升级-学籍数据维护】 ,进入学生毕业界面。如下图 左侧为毕业班级列表, 右侧为毕业班级中待毕业的学生列表。毕业时首先需 要选中需要毕业操作的班级。如下图过滤出该毕业班的全部学生。 在右侧学生列表中选中需要毕业的学生,点击“毕业”按钮。对此学生做出 毕业操作。如下图-1。如果是初中毕业生或者高中毕业生还可以做出“结业”操 作如下图-2 图-1 图-2 4.2 在办业务清理 在毕业升级期间,为保证毕业升级业务的正常进行,学校用户查看本级所有 在办的业务,以此督促相关人员完成业务办理。目前的在办业务主要包括:关键 数据变更、学籍异动、问题学籍处理。 选择【学籍管理-毕业升级-在办业务清理】 ,进入在办业务清理界面。如 下图。 可以在查询区域出入查询条件查询出正在办理的业务,根据需要督促办理 该业务人员尽快完成业务办理。 4.3 毕业信息管理 学校业务管理人员对毕业班学生进行毕业信息维护,录入毕业年月,毕业去 向,毕业评语等信息。 选择【学籍管理-毕业升级-毕业信息管理】进入毕业信息管理界面,如下 图。 选中一条毕业学生信息记录,点击“明细”按钮。进入学生毕业信息查看界 面如下图 点击“编辑”按钮,进入毕业学生编辑界面。如下图,选择学生毕业去向, 填写毕业评语和结束学业原因。点击“保存”按钮完成对该学生的毕业信息的维 护,点击“保存并继续”按钮继续对下一个学生的毕业信息进行维护。 4.4 毕业证书管理 学校业务管理人员对毕业班学生证书进行管理维护。 选择【学籍管理-毕业升级-毕业证书管理】进入毕业证书管理界面,如下 图 。 在此界面选中一条记录,点击“编辑”按钮弹出毕业证书信息维护界面如下 图,可以对该学生的毕业证信息进行维护。 维护完毕业证书的领取情况等信息,点击“保存”按钮完成对该学生的毕业 证书信息的维护,点击“保存并继续”按钮继续对其他学生的信息进行维护。在 毕业证书信息管理界面, 选中一条记录点击 “明细” 按钮可以查看毕业证书明细, 如下图 第 5 章 招生入学 5.1 招生计划数变更申请 选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】 学校每年的招生计划数, 由学校主管教育局设置。学校如果需要更改招生计 划数,需要向教育局发起招生计划数申请(注意:只能对本年度的招生计划数作 出变更申请) 。 点击“申请变更计划数”按钮,进入到本年度招生计划数变更申请界面。如 下图。选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局,等 待教育局审核。 在招生计划数变更申请界面,可以查询学校所做过的所有变更申请(注意: 查询条件为招生年度和教育阶段) 。 5.2 学校录取新生 选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更申请】 学校录取新生界面如下图,主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校 录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。 5.2.1 统一招生 正常学籍和问题学籍(都属于在校生)的统一招生流程完全一样,需要强调 的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的,完成录取后,系统会对问题学 籍自动解锁,然后录取学校就可以进行后续的问题学籍处理操作。 点击“统一招生录取”按钮,进入到统一招生录取界面如下图所示。 其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生, 选择教育阶段即可查出本学 校在本教育阶段可录取的学生。 在左侧选中需要录取的学生,在右侧选择该学生 的录取年级。点击招生录取,会出现如下图提示。点击确定发起录取该学生的申 请(注意:如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核,如果是高 中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核) 。 5.2.2 自主招生 5.2.2.1 在校生的自主招生 正常学籍和问题学籍(都属于在校生)的自主招生流程完全一样,需要强调 的是问题学籍在录取完成之前是处于锁定状态的,完成录取后,系统会对问题学 籍自动解锁,然后录取学校就可以进行后续的问题学籍处理操作。 自主招生,是学校不通过教育局分配直接发起新生录取申请的途径。 点击“自主招生”按钮,进入学校自主招生界面。如下图。 选择要招录学生的教育阶段和年级,点击“增加”按钮。弹出查询学生的窗 口,如下图。输入临时学籍号和学生姓名。点击“保存并继续”可以继续添加新 的录取学生,点击“确定”完成添加录取学生信息回到自主招生查询窗口。 添加录取学生后,在自主招生界面可以查询到。如下图。点击保存提起自主 招生申请(注意:如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核,如 果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核) 。 5.2.2.2 非在校生的自主招生 对于学籍状态为非在校的学生(比如休学、其他离校等) ,招生学校也可以 通过上述的正常学籍的自主招生流程录取,完成自主招生录取流程后,非在校生 就成为了招生学校的在校生。 5.3 学生分班 选择【学籍管理-招生入学-学生分班】进入学生分班界面如下图。左侧列 表,为待分班的学生(注意:经小学新生注册或者招生录取而来的学生在此模块 进行分班) 。 选择年级阶段该年级待分班的学生在左侧列表显示出。 选中学生,在右侧列表选择班级信息。如下图 点击“分班”按钮,将该学生分到此班级中。如下图 如发现分班错误,选中该学生点击“退班”按钮将该学生改为未分班状态。如 下图 当学生数量多时,可以选择自动分班。选中学生,点击“自动分班”进行自 动分班如下图。 点击确定完成自动分班。 5.4 重复招生处理 系统解决一个学生同时被多所学校录取的功能操作, 重复招生需要线上系统 和线下业务人员配合解决。若线下协商一致后,由不录取学校删除该项业务。如 果出现争议则由学生向学校提交相关证明材料由录取学校发起仲裁申请流程, 提 交上级主管教育部门审核,最后由共同上级核准后进行处理。 选择【学籍管理-招生入学-重复招生处理】进入重复招生处理界面,如下 图。 点击查询查询出,本校重复招生的记录。如下图 选中该记录,点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。如下图 选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。填写学校补充意见上传佐证材料 点击保存将佐证信息上报到区县。 第三部分 区县级毕业招生 第 6章 毕 业 升 级 在该模块内用户可以对辖区内各学校的关于毕业升级操作的管理,包括在 办业务清理、高中毕业生审核、批量转学升级、批量转学升级审核等操作。如 下图: 图 6-1 毕 业 升 级 界 面 6.1 在办业务清理 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 的 在 办 业 务 进 行 清 理 。 操作菜单:选择【学籍管理-毕业升级-在办业务清理】,进入在办业务 清理界面。页面中显示辖区内的所有在办业务列表,如下图: 图6-2 在办业务清理界面 选择需要清理的在办业务,点击清理按钮,弹出信息提示框,如下图: 图 6-3 在 办 业 务 清 理 信 息 提 示 选 择 是 , 则 在 线 下 督 促 其 办 理 , 在 系 统 中 对 数 据 无 影 响 ; 选 择 否 , 将 执 行 清 理 操 作 , 所 有 选 中 的 业 务 将 被 清 理 , 流 程 被 全 部 退 回 , 如 需 继 续 办 理 , 必 须 重 新 发 起 。 6.2 高中生毕业审核 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 高 中 毕 业 生 毕 业 情 况 进 行 审 核 。 操作菜单:选择【学籍管理-毕业升级-高中毕业生审核】,进入招生结 果界面。此 审 核 操 作 与 录 取 新 生 审 核 操 作 相 同 , 具 体 请 参 阅 7.4录 取 新 生 审 核 。 第 7章 招 生 入 学 在该模块内用户可以对辖区内各学校的招生入学进行管理,包括招生计划 数设置、招生计划数变更审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案 、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等操作。如下 图: 图 7-1 招 生 入 学 界 面 7.1 招生计划数设置 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 学 校 的 招 生 计 划 数 进 行 设 置 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-招生计划数设置】,进入招生计 划数设置界面,页面默认显示本辖区内所有小学的计划数设置列表,如下图所 示: 图 7-2 招 生 计 划 数 设 置 通 过 上 方 的 查 询 条 件 , 可 选 择 显 示 不 同 教 育 阶 段 的 招 生 计 划 数 设 置 列 表 , 图 7-3 不 同 教 育 阶 段 的 设 置 点 击 学 校 名 称 , 可 弹 出 招 生 计 划 数 设 置 窗 口 , 选 择 审 批 级 别 以 及 填 写 招 生 人 数 后 , 点 击 保 存 按 钮 , 即 可 完 成 招 生 计 划 数 设 置 , 如 下 图 : 图 7-4 招 生 计 划 数 设 置 注意: 审批级别如果选择不需审批,则学校在其系统中可自行设置其招生计 划数。 7.2 招生计划数变更审核 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 学 校 的 招 生 计 划 数 变 更 申 请 进 行 审 核 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-招生计划数变更审核】,进入招 生计划数变更审核界面,页面默认显示本辖区内所有需办理的变更申请列表, 如图: 图 7-5 招 生 计 划 数 变 更 审 核 选 择 需 要 审 核 的 申 请 , 点 击 审 批 按 钮 , 选 择 和 填 写 处 理 意 见 后 , 点 击 提 交 按 钮 , 即 可 完 成 审 核 操 作 。 图 7-6 招 生 计 划 数 变 更 审 核 7.3 招生结果管理 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 学 校 统 一 招 生 的 招 生 结 果 进 行 管 理 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-招生结果管理】,进入招生结果 管理界面,页面默认显示本辖区内所有招生结果列表,如图: 图 7-7 招 生 结 果 管 理 一 、 增 加 ( 1) 手 工 增 加 点 击 增 加 按 钮 , 可 弹 出 招 生 结 果 维 护 窗 口 , 在 学 校 信 息 中 依 次 选 择 录 取 学 校 和 录 取 教 育 阶 段 后 , 在 学 生 信 息 中 填 入 录 取 学 生 的 学 籍 号 , 系 统 将 自 动 将 该 学 生 信 息 带 出 , 如 下 图 : 图 7-8 增 加 招 生 结 果 信 息 确 认 无 误 后 点 击 保 存 按 钮 , 即 可 添 加 该 条 录 取 结 果 信 息 , 如 果 需 要 连 续 添 加 , 只 需 点 击 保 存 并 继 续 按 钮 即 可 。 ( 2) excel导 入 对 于 大 批 量 的 招 生 结 果 信 息 , 建 议 使 用 excel导 入 功 能 进 行 添 加 。 点 击 excel导 入 按 钮 , 弹 出 excel上 传 窗 口 , 如 图 7-9, 首 先 点 击 下 载 模 板 , 将 模 板 下 载 至 用 户 电 脑 , 然 后 在 模 板 中 将 招 生 结 果 信 息 依 次 填 入 并 保 存 , 如 图 7-11。 图 7-9 excel上 传 图 7-10模 板 下 载 图 7-11填 写 完 整 的 模 板 点 击 浏 览 按 钮 , 选 择 填 写 完 整 的 excel模 板 图 7-12 选 择 模 板 选 择 完 成 后 点 击 上 传 按 钮 , 即 可 完 成 excel模 板 导 入 操 作 。 图 7-13 导 入 成 功 7.4 录取新生审核 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 学 校 录 取 新 生 的 结 果 进 行 审 核 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-招生结果管理】,进入招生结果 界面,页面默认显示本辖区内教育阶段为初中的招生结果列表,显示学校名称 、学校标识码、招生总数、初中人数、高中人数等信息,如图: 图 7-14 录 取 新 生 审 核 如 需 审 核 高 中 录 取 新 生 结 果 , 则 在 上 方 的 教 育 阶 段 处 , 选 择 高 中 即 可 , 如 下 图 : 图 7-15 查 看 高 中 录 取 结 果 在 列 表 中 点 击 学 校 名 称 即 可 显 示 该 学 校 下 录 取 新 生 的 名 单 列 表 : 图 7-16 某 所 学 校 下 学 生 名 单 列 表 点 击 学 生 姓 名 , 即 可 查 看 该 生 详 细 信 息 : 图 7-17 学 生 详 细 信 息 用 户 即 可 以 学 校 为 单 位 批 量 审 核 , 也 可 以 学 生 为 单 位 进 行 审 核 , 具 体 审 核 过 程 经 参 见 学 籍 注 册 审 核 。 7.5 调取新生档案 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 审 核 通 过 的 录 取 的 新 生 档 案 进 行 调 取 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-调取新生档案】,进入调取新生 档案界面,页面默认显示本辖区内需要调取档案的学生列表,如图: 图 7-18 调 取 新 生 档 案 界 面 在 列 表 中 选 择 需 要 调 取 档 案 的 学 生 , 然 后 点 击 调 档 按 钮 , 弹 出 信 息 提 示 框 , 选 择 是 , 即 可 完 成 调 取 新 生 档 案 操 作 。 图 7-19 调 档 7.6 重复招生审核 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 的 重 复 招 生 结 果 进 行 审 核 , 此 审 核 操 作 与 问 题 学 籍 审 核 操 作 相 同 , 具 体 请 参 阅 问 题 学 籍 审 核 。 7.7 重复招生仲裁 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 同 组 重 复 招 生 结 果 下 , 学 校 均 进 行 佐 证 处 理 且 主 管 教 育 局 审 核 通 过 的 重 复 招 生 结 果 进 行 仲 裁 。 此 审 核 操 作 与 问 题 学 籍 仲 裁 操 作 相 同 , 具 体 请 参 阅 问 题 学 籍 仲 裁 。 7.8 外地就读学生审核 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 外 地 就 读 的 学 生 信 息 进 行 审 核 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-外地就读学生审核】,进入外地 就读学生审核界面,页面默认显示本辖区内需要审核的外地就读学生列表,如 图: 图 7-20 外 地 就 读 学 生 审 核 选 择 需 要 审 核 的 信 息 , 点 击 审 核 按 钮 , 即 可 完 成 审 核 操 作 。 注意: 外地就读学生具体指义务教育阶段的跨区县就读和高中阶段的跨市就 读。 7.9 班额配置 该 功 能 下 用 户 可 对 辖 区 内 所 有 学 校 的 班 额 上 限 进 行 统 一 设 置 。 操作菜单:选择【学籍管理-招生入学-班额配置】,进入班额配置界面 ,页面默认显示本辖区内设置的班额信息,如图: 图 7-21 班 额 配 置 界 面 点 击 查 看 上 级 班 额 配 置 按 钮 , 即 可 查 看 上 级 设 置 的 班 额 信 息 , 图 7-22 查 看 上 级 班 额 配 置 点 击 设 置 本 级 班 额 配 置 按 钮 , 即 可 设 置 辖 区 内 的 班 额 上 限 。 注意:本级设置的班额不可高于上级设置的班额;如果上级设置不允许下级 修改班额,则沿用上级设置,无法设置本级班额。


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