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“智慧团建”录入系统操作指南(一)来啦!

来源:首页 | 时间:2019-04-26

  “智慧团建”是共青团贯彻落实中央党的群团工作会议精神,推动共青团自身建设互联网转型、创新青年群众工作运行机制、落实从严治团要求的重要举措,将通过努力建成涵盖各级团组织、全体团员和团干部的系统。

  建成后的“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能。其中,基础团务管理功能,既包括对团组织、团员、团干部基础数据库的管理,也包括对团员发展、团费收缴、团员注册、组织关系接转、组织生活开展、推优入党等基础工作的管理;团的工作管理功能,包括团内工作动员部署、信息交流、运行管理、考核评价等,推动团的工作运行机制改革;服务青年功能,包括实现项目动员、资源分配、公益众筹、志愿服务等,整合更多资源支持基层团组织开展联系服务青年工作。

  3. 电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器,若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。

  采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织简称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

  (2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

  团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、联系电话、电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

  基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

  团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。

  (2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。

  创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。

  (4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。

  (2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

  (4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

  (2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山西省委、团晋城市委、团迎泽区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:大同市平城区南街团委、帅府社区团支部、太钢集团团委、运焦作业区团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:2017级1班团支部、计算机专业2017级3班团支部。

  生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

  (3)点击“批量生成管理员注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。

  (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

  (4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

  删除已不在本机关工作的团干部及其信息;录入新调任的到本机关工作的团干部及其信息(包括挂职、兼职团干部);核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息。

  (以高校团委为例)主要任务:参照团的领导机关做法,删除已不在本机关工作的团干部及其信息;核对、更新和完善本机关每位团干部的基本信息(删除、核对不再赘述);录入本级组织团干部(包括组织的书记、副书记、委员和工作人员)

  团干部管理——录入本级团干部——批量导入团干部信息——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传

  团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息(团员身份必须确定,团干部信息可与团员信息一同录入,写明所在团支部的职务即可)

  团员管理——录入下级支部或成员——导入模板下载——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传

  1、批量导入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——批量导入团员团干部信息——导入模板下载(按要求填写表格,信息必须完整准确)——选择文件——上传

  2、单个录入团员团干部信息 团员管理——录入团员团干部——单个录入团员团干部信息——填写信息(*号标志必填) ——提交

  ①接收团员方输入需转入到当前支部的成员姓名、身份证号码-点击查询-选择转入原因 -提交 ②转出团员方的团支部或直属上级管理员审批同意即可成功。

  转出团员方选择需转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支 或者团支部都可以)—选择转出原因—提交

  ①如果接收团员方为团委/团工委/团总支 审批流程:接收团员方管理员审批—同意后该管理员会再收到分配团支部的审批消息— 分配新成员加入的团支部即可。

  团支部或其直属上级团组织可批量导入团员团干部信息(团员身份必须确定,团干部信息可与团员信息一同录入,写明所在团支部的职务即可)

  管理中心—业务办理—组织关系接转办理—组织关系批量接转/办理转入/办理转出。 1.“组织关系批量接转”:可一次性接转最多 30 人,无需审批。 转出团员方选择转出团支部的名称—选择转出的成员—选择转入的团支部名称—选择 转出原因。

  接收团员方输入需转入到当前组织的成员姓名、身份证号码—点击查询—选择转入原因 —提交 审批流程:转出团员方的团支部或者团支部的直属上级管理员审批—接收团员方管理员 分配加入的团支部。

  转出团员方选择下级团支部名称—选择该支部需要转出的成员姓名—选择需转入的新组织名称(团委/团工委/团总支或者团支部都可以)—选择转出原因—提交

  ①如果接收团员方为团委/团工委/团总支。 审批流程:接收团员方的管理员审批—同意后,该管理员会再收到分配团支部的审批消 息—分配新成员加入的团支部即可。


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